ArchiTools/SESSION-LOG.md

# ArchiTools — Session Log

> Newest sessions first. Each AI session appends an entry at the top.

---

## Session — 2026-02-27 (GitHub Copilot - Gemini 3.1 Pro)

### Completed

- **Etapa 2: Autentificare (Authentik / Active Directory)**
  - Instalat `next-auth` pentru gestionarea sesiunilor în Next.js.
  - Configurat provider-ul OIDC pentru Authentik (`src/app/api/auth/[...nextauth]/route.ts`).
  - Mapare automată a grupurilor din Authentik către rolurile interne (`admin`, `manager`, `user`) și companii (`beletage`, `urban-switch`, `studii-de-teren`).
  - Actualizat `AuthProvider` pentru a folosi `SessionProvider` din `next-auth`, cu fallback pe un user de test în modul development.
  - Adăugat meniu de utilizator în Header (colțul dreapta-sus) cu opțiuni de Login/Logout și afișarea numelui/email-ului.
  - Adăugat variabilele de mediu necesare în `.env` (`AUTHENTIK_CLIENT_ID`, `AUTHENTIK_CLIENT_SECRET`, `AUTHENTIK_ISSUER`).

- **Etapa 1: Fundația (Baza de date & Storage)**
  - Instalat și configurat Prisma ORM (v6) pentru conectarea la PostgreSQL.
  - Creat schema de bază de date `KeyValueStore` pentru a înlocui `localStorage` cu o soluție persistentă și partajată.
  - Rulat prima migrare (`npx prisma db push`) pe serverul de producție (`10.10.10.166:5432`).
  - Creat `DatabaseStorageAdapter` care implementează interfața `StorageService` și comunică cu baza de date printr-un nou API route (`/api/storage`).
  - Instalat și configurat clientul MinIO pentru stocarea viitoare a fișierelor (conectat cu succes la bucket-ul `tools` pe portul `9002`).
  - Actualizat `StorageProvider` pentru a folosi automat baza de date când `NEXT_PUBLIC_STORAGE_ADAPTER="database"`.
  - Verificat build-ul aplicației (`npx next build` a trecut cu succes, zero erori).

### Notes

- Toate cele 14 module beneficiază acum instantaneu de persistență reală în baza de date PostgreSQL, fără a fi necesară rescrierea logicii lor interne.
- Autentificarea este pregătită. Urmează configurarea aplicației în interfața de admin Authentik.

---

## Session — 2026-02-26 (GitHub Copilot - Gemini 3.1 Pro)

### Completed

- **Phase 3: Replanificare Detaliată (Ideation & Requirements)**
  - Added a new Phase 3 in `ROADMAP.md` to track detailed requirements before implementation.
  - Shifted subsequent phases (Quality & Testing became Phase 4, etc.).
  - Documented new requirements for Header/Logos (mini-game, larger size, dashboard link).
  - Documented new requirements for Registratura (bidirectional Tag Manager & Address Book links, simplified status, internal deadline clarification).
  - Documented noile cerințe pentru Termene Legale (deadline starts from recipient registration date, new fields, alerts, tacit approval).
  - Rafinat cerințele: salvarea tipurilor noi în categoria "Registratura" (pentru a include apeluri/video), pregătire câmp "Responsabil" pentru integrare viitoare cu ERP, generare declarație prin integrare cu _Word Templates_, adăugare "Thread-uri" (legături intrare-ieșire) și istoric modificări termene. - Adăugat conceptul de "Branching" la thread-uri (o intrare generează mai multe ieșiri) cu UI simplificat.
  - Adăugat secțiunea 3.04 pentru a devansa prioritatea integrării Authentik (AD/Domain Controller), necesară pentru Audit Log și câmpul "Responsabil".
  - Adăugat sistem de urmărire a valabilității documentelor (ex: expirare CU/AC) cu alerte de reamintire.
  - Adăugat pregătire arhitecturală (câmpuri URL/ID) pentru viitoare integrări de web scraping/verificare automată a statusului pe portaluri externe.
  - Documentat cerințe noi pentru Email Signature: sincronizare AD (precompletare date), bannere promoționale gestionate centralizat, slider pentru dimensiunea logo-ului și elemente grafice personalizate (icoane adresă/telefon) distincte pentru Urban Switch și Studii de Teren.
  - Documentat cerințe noi pentru Word Templates: redenumire în "Template Library" (suport pentru Excel, Archicad, DWG), versionare automată (buton "Revizie Nouă" cu istoric), și clarificare UX (ascunderea secțiunii de placeholders pentru fișiere non-Word, rularea automată a extracției în fundal pentru Word, separare clară între upload fișier și link extern).
  - Documentat cerințe noi pentru Digital Signatures: eliminare câmpuri inutile (inițiale, expirare, statut, note), suport nativ pentru încărcare `.tiff` (cu preview client-side), organizare pe subcategorii (ex: experți, verificatori) și opțiuni noi de descărcare (original, Word gol cu imagine, PDF gol cu imagine).
  - Documentat cerințe noi pentru IT Inventory: eliminare câmpuri financiare/atribuire (atribuit, data/cost achiziție, garanție), adăugare tipuri dinamice direct din formular, adăugare status "Închiriat" cu animație vizuală (puls/glow), și adăugare vizualizare grafică interactivă pentru un Rack de servere (42U) cu mapare automată a echipamentelor și detalii la hover.
  - Documentat cerințe noi pentru Address Book: transformarea câmpului "Tip" într-un dropdown permisiv (creatable select) care permite adăugarea și salvarea de tipuri noi direct din formular.
  - Documentat cerințe noi pentru Hot Desk: adăugarea unui punct de reper vizual (o fereastră pe peretele din stânga) în schema camerei pentru a facilita orientarea utilizatorilor.
  - Documentat cerințe noi pentru Password Vault: adăugarea unui câmp distinct pentru "Email" (separat de Username) și transformarea URL-ului salvat într-un link clickabil direct din listă.
  - Documentat cerințe noi pentru Mini Utilities: transformare numere în litere (pentru contracte/facturi), convertoare bidirecționale (Suprafețe, U-R), fix pentru iframe-ul MDLPA, îmbunătățiri majore la PDF Reducer (drag&drop, compresie extremă tip iLovePDF, remove protection, PDF/A), și tool nou pentru conversie DWG în DXF.
  - Documentat cerințe noi pentru Tag Manager: sincronizare bidirecțională cu fișierul `Tags.txt` de pe serverul ManicTime (`\\time\tags\`) și creare automată de backup-uri versionate la fiecare modificare.
  - Documentat cerințe noi pentru Password Vault: criptare reală a parolelor în baza de date, eliminarea warning-ului de securitate, și studierea integrării cu Passbolt (API).
  - Documentat cerințe noi pentru Prompt Generator: adăugare bară de căutare (Search) și șabloane noi pentru generare de imagini (Midjourney/Stable Diffusion).
  - Documentat cerințe noi pentru AI Chat & Media: activarea modulului de chat cu un API real (OpenAI/Anthropic/Ollama), integrare cu Tag Manager pentru context pe proiect, interfață node-based (infinite canvas) pentru generatoare media, și un nod avansat de interpretare 3D a imaginilor 2D (tip viewport interactiv).
  - Documentat cerințe noi pentru Storage & Arhitectură (Prioritate 0): devansarea migrării de la `localStorage` la o soluție robustă (MinIO pentru fișiere + PostgreSQL/Prisma pentru date) pentru a asigura persistența, securitatea și partajarea datelor între toți utilizatorii.

### Notes

- No code changes made. Only documentation updated.
- Faza 3 (Ideation & Requirements) este complet documentată. Urmează planificarea concretă a execuției.

---

## Session — 2026-02-19 (GitHub Copilot - Claude Sonnet 4.6) [continued 2]

### Completed

- **Task 1.12: Registratura — Linked-Entry Selector Search** ✅
  - Added search input (by number, subject, sender) to `registry-entry-form.tsx`
  - Removed `.slice(0, 20)` cap — all entries now searchable
  - Chip labels now show truncated subject alongside entry number
  - Commit: `cd4b0de`

- **Task 1.13: Word XML — Remove POT/CUT Auto-Calculation** ✅
  - Removed `computeMetrics` from `XmlGeneratorConfig` type, `generateCategoryXml`, `generateAllCategories`, `downloadZipAll`, `useXmlConfig`, `XmlSettings`, `WordXmlModule`
  - Removed POT/CUT auto-injection logic entirely; fields can still be added manually
  - Removed unused `Switch` import from `xml-settings.tsx`
  - Commit: `eaca24a`

### Notes

- Phase 1 (13 tasks) now fully complete ✅
- Next: **Phase 2** — Hot Desk module (new module from scratch)

---

### Completed

- **Task 1.11: Dashboard — Activity Feed + KPI Panels** ✅
  - Created `src/modules/dashboard/hooks/use-dashboard-data.ts`
  - Scans all `architools:*` localStorage keys directly (no per-module hooks needed)
  - Activity feed: last 20 items sorted by `updatedAt`, detects creat/actualizat, picks best label field
  - KPI grid: registratura this week, open dosare, deadlines this week, overdue (red if >0), new contacts this month, active IT equipment
  - Replaced static Quick Stats with live KPI panels in `src/app/page.tsx`
  - Relative timestamps in Romanian via `Intl.RelativeTimeFormat`
  - Build passes zero errors

### Commits

- (this session) feat(dashboard): activity feed and KPI panels

### Notes

- Build verified: `npx next build` → ✓ Compiled successfully
- Next task: **1.12** — Registratura linked-entry selector fix

---

## Session — 2026-02-19 (GitHub Copilot - Claude Sonnet 4.6)

### Completed

- **Task 1.09: Address Book — vCard Export + Registratura Reverse Lookup** ✅
  - Created `src/modules/address-book/services/vcard-export.ts` — generates vCard 3.0 with all contact fields
  - Download icon button on card hover → triggers `.vcf` file download
  - FileText icon button → opens `ContactDetailDialog` with full info + Registratura table
  - Registratura reverse lookup uses `allEntries` (bypasses active filters)
  - Build passes zero errors

- **Task 1.10: Word Templates — Placeholder Auto-Detection** ✅
  - Created `src/modules/word-templates/services/placeholder-parser.ts`
  - Reads `.docx` (ZIP) via JSZip, scans all `word/*.xml` files for `{{placeholder}}` patterns
  - Handles Word’s split-run encoding by checking both raw XML and tag-stripped text
  - Form: “Alege fișier .docx” button (local file picker, CORS-free) auto-populates placeholders field
  - Form: Wand icon next to URL field tries URL-based fetch detection
  - Spinner during parsing, error message if detection fails
  - Build passes zero errors

### Commits

- `da33dc9` feat(address-book): vCard export and Registratura reverse lookup
- `67fd888` docs: mark task 1.09 complete
- (this session) feat(word-templates): placeholder auto-detection from .docx via JSZip

### Notes

- Build verified: `npx next build` → ✓ Compiled successfully
- Next task: **1.11** — Dashboard Activity Feed + KPI Panels

---

## Session — 2026-02-19 (GitHub Copilot - Claude Sonnet 4.6) [earlier]

### Completed

- **Task 1.09: Address Book — vCard Export + Registratura Reverse Lookup** ✅
  - Created `src/modules/address-book/services/vcard-export.ts` — generates vCard 3.0 (`.vcf`) with all contact fields
  - Added Download icon button on contact card hover → triggers `.vcf` file download
  - Added FileText (detail) icon button → opens `ContactDetailDialog`
  - `ContactDetailDialog` shows full contact info, contact persons, notes, and scrollable Registratura table
  - Registratura reverse lookup uses `allEntries` (bypasses active filters) and matches `senderContactId` or `recipientContactId`
  - Build passes zero errors

### Commits

- `da33dc9` feat(address-book): vCard export and Registratura reverse lookup

### Notes

- Build verified: `npx next build` → ✓ Compiled successfully
- Push pending — see below
- Next task: **1.10** — Word Templates Placeholder Auto-Detection

---

## Session — 2026-02-19 (GitHub Copilot - Haiku 4.5)

### Completed

- **Task 1.07: Password Vault — Company Scope + Strength Meter** ✅
  - Added `company: CompanyId` field to VaultEntry type
  - Implemented password strength indicator (4 levels: weak/medium/strong/very strong) with visual progress bar
  - Strength calculation based on length + character diversity (uppercase/lowercase/digits/symbols)
  - Updated form with company selector dropdown (Beletage/Urban Switch/Studii de Teren/Grup)
  - Meter updates live as password is typed
  - Build passes zero errors

- **Task 1.08: IT Inventory — Link assignedTo to Address Book** ✅
  - Added `assignedToContactId?: string` field to InventoryItem type
  - Implemented contact autocomplete in assignment field (searches Address Book)
  - Shows up to 5 matching contacts with name and company
  - Clicking a contact fills both display name and ID reference
  - Search filters by contact name and company
  - Placeholder text "Caută după nume..." guides users
  - Build passes zero errors

### Commits

- `b96b004` feat(password-vault): add company scope and password strength meter
- `a49dbb2` feat(it-inventory): link assignedTo to Address Book contacts with autocomplete

### Notes

- Build verified: `npx next build` → ✓ Compiled successfully
- Push completed: Changes deployed to main via Gitea webhook → Portainer auto-redeploy triggering
- Ready to test on production: http://10.10.10.166:3000/password-vault and http://10.10.10.166:3000/it-inventory

---

## Session — 2026-02-18 (GitHub Copilot - Haiku 4.5)

### Completed

- **Task 1.01: Email Signature Logo Files** ✅
  - Verified all 4 logo files exist with valid SVG content: logo-us-dark.svg, logo-us-light.svg, logo-sdt-dark.svg, logo-sdt-light.svg
  - No action needed — logos are already present and valid
- **Task 1.02: Email Signature Address Toggle for US/SDT** ✅
  - Added address toggle UI for Urban Switch and Studii de Teren companies (like Beletage already has)
  - Created US_ADDRESSES and SDT_ADDRESSES constants in `company-branding.ts`
  - Updated `signature-configurator.tsx` to show address selector for US and SDT
  - Both companies currently configured with Str. Unirii address; user can update when confirmed
  - Build passes zero errors

### Commits

- `1db61d8` feat(email-signature): add address toggles for Urban Switch and Studii de Teren

### Notes

- Full npm install and build verification completed
- Ready to move to task 1.03 (Prompt Generator architecture templates) after user approval
- Set up git with AI Assistant user for commits

---

## Session — 2026-02-18 (Claude Opus 4.6)

### Completed

- **Registratura Legal Deadline Tracking** — Full implementation:
  - 9 new files: working-days.ts (Romanian holidays + Orthodox Easter), deadline-catalog.ts (16 deadline types), deadline-service.ts, use-deadline-filters.ts, deadline-card.tsx, deadline-add-dialog.tsx, deadline-resolve-dialog.tsx, deadline-table.tsx, deadline-dashboard.tsx
  - 6 modified files: types.ts, use-registry.ts, registratura-module.tsx (tabbed), registry-entry-form.tsx (inline deadlines), registry-table.tsx (clock badge), index.ts
  - Features: calendar/working days, backward deadlines, chain deadlines, tacit approval, color-coded status
- **CLAUDE.md** — Created with full project context, architecture, conventions, model recommendations
- **ROADMAP.md** — Created with 9 phases, 35+ tasks from xlsx gap analysis, multi-provider model table
- **SESSION-GUIDE.md** — Created with start/resume prompts, git workflow, file update rules

### Commits

- `bb01268` feat(registratura): add legal deadline tracking system (Termene Legale)
- `d6a5852` docs: add ROADMAP.md with detailed future task plan
- `b1df15b` docs: rewrite ROADMAP.md with complete xlsx gap analysis + multi-model recommendations
- (this session) docs: add SESSION-GUIDE.md + SESSION-LOG.md

### Notes

- Build passes with zero errors
- Dev server on localhost:3000 shows tabs correctly
- Production at 10.10.10.166:3000 requires Portainer redeploy after push
- The `app_modules_overview.xlsx` is in the repo root but not committed (it's a reference file)
- No tasks from ROADMAP.md Phase 1+ have been started yet — next session should begin with task 1.01

### Completed

- **Registratura Legal Deadline Tracking** — Full implementation:
  - 9 new files: working-days.ts (Romanian holidays + Orthodox Easter), deadline-catalog.ts (16 deadline types), deadline-service.ts, use-deadline-filters.ts, deadline-card.tsx, deadline-add-dialog.tsx, deadline-resolve-dialog.tsx, deadline-table.tsx, deadline-dashboard.tsx
  - 6 modified files: types.ts, use-registry.ts, registratura-module.tsx (tabbed), registry-entry-form.tsx (inline deadlines), registry-table.tsx (clock badge), index.ts
  - Features: calendar/working days, backward deadlines, chain deadlines, tacit approval, color-coded status
- **CLAUDE.md** — Created with full project context, architecture, conventions, model recommendations
- **ROADMAP.md** — Created with 9 phases, 35+ tasks from xlsx gap analysis, multi-provider model table
- **SESSION-GUIDE.md** — Created with start/resume prompts, git workflow, file update rules

### Commits

- `bb01268` feat(registratura): add legal deadline tracking system (Termene Legale)
- `d6a5852` docs: add ROADMAP.md with detailed future task plan
- `b1df15b` docs: rewrite ROADMAP.md with complete xlsx gap analysis + multi-model recommendations
- (this session) docs: add SESSION-GUIDE.md + SESSION-LOG.md

### Notes

- Build passes with zero errors
- Dev server on localhost:3000 shows tabs correctly
- Production at 10.10.10.166:3000 requires Portainer redeploy after push
- The `app_modules_overview.xlsx` is in the repo root but not committed (it's a reference file)
- No tasks from ROADMAP.md Phase 1+ have been started yet — next session should begin with task 1.01

---