From eb7c28ca14d23119ed8801f205d1d12d5ff2c2bc Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: AI Assistant <ai@architools.local>
Date: Tue, 10 Mar 2026 14:02:46 +0200
Subject: [PATCH] feat(registratura): smart defaults per direction, new doc
 types, expanded cerere templates

- Default doc type: aviz (intrat) / cerere (iesit); auto-switches on direction toggle
- New default doc types: Proces verbal, Notificare, Comunicare (with full seed templates)
- Cerere templates rewritten: emiterea CU/AC, prelungirea valabilitatii, completare
  documentatie, indreptarea erorilor materiale, inaintare dispozitie de santier,
  eliberarea certificatului, aviz, racordare
- Aviz label renamed to "Aviz / Act administrativ"
- Scrisoare label renamed to "Scrisoare / Adresa", raport to "Raport / Studiu"
- Moved PV/notificare/comunicare templates from scrisoare/altele to their own types
- Cleaned up duplicate templates across categories

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
---
 .../components/registry-entry-form.tsx        | 17 +++--
 .../services/subject-template-service.ts      | 69 +++++++++++++++----
 src/modules/registratura/types.ts             | 20 ++++--
 3 files changed, 79 insertions(+), 27 deletions(-)

diff --git a/src/modules/registratura/components/registry-entry-form.tsx b/src/modules/registratura/components/registry-entry-form.tsx
index 37dcc7d..a7ef5ec 100644
--- a/src/modules/registratura/components/registry-entry-form.tsx
+++ b/src/modules/registratura/components/registry-entry-form.tsx
@@ -153,9 +153,8 @@ export function RegistryEntryForm({
   const [direction, setDirection] = useState<RegistryDirection>(
     initial?.direction ?? "intrat",
   );
-  const [documentType, setDocumentType] = useState<DocumentType>(
-    initial?.documentType ?? "scrisoare",
-  );
+  const defaultDocType = initial?.documentType ?? (direction === "intrat" ? "aviz" : "cerere");
+  const [documentType, setDocumentType] = useState<DocumentType>(defaultDocType);
   const [customDocType, setCustomDocType] = useState("");
   const [subject, setSubject] = useState(initial?.subject ?? "");
   const [subjectQuery, setSubjectQuery] = useState(initial?.subject ?? "");
@@ -623,7 +622,11 @@ export function RegistryEntryForm({
           <div className="mt-1 flex rounded-lg border bg-muted/30 p-1">
             <button
               type="button"
-              onClick={() => setDirection("intrat")}
+              onClick={() => {
+                setDirection("intrat");
+                // Auto-switch doc type if user hasn't customized it
+                if (documentType === "cerere") setDocumentType("aviz");
+              }}
               className={cn(
                 "flex flex-1 items-center justify-center gap-1.5 rounded-md px-3 py-2 text-sm font-medium transition-all",
                 direction === "intrat"
@@ -636,7 +639,11 @@ export function RegistryEntryForm({
             </button>
             <button
               type="button"
-              onClick={() => setDirection("iesit")}
+              onClick={() => {
+                setDirection("iesit");
+                // Auto-switch doc type if user hasn't customized it
+                if (documentType === "aviz") setDocumentType("cerere");
+              }}
               className={cn(
                 "flex flex-1 items-center justify-center gap-1.5 rounded-md px-3 py-2 text-sm font-medium transition-all",
                 direction === "iesit"
diff --git a/src/modules/registratura/services/subject-template-service.ts b/src/modules/registratura/services/subject-template-service.ts
index a3feabc..91d4dad 100644
--- a/src/modules/registratura/services/subject-template-service.ts
+++ b/src/modules/registratura/services/subject-template-service.ts
@@ -240,12 +240,20 @@ function fieldWidth(ft: TemplateFieldType): string {
 
 const SEED_TEMPLATES: Record<string, SubjectTemplate[]> = {
   cerere: [
-    // Cereri trimise (iesit)
-    seedTemplate("Cerere CU nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Cerere CU nr. 123/2026 — Farmacie Str. Exemplu"),
-    seedTemplate("Cerere AC nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Cerere AC nr. 456/2026 — Locuinta P+1E"),
-    seedTemplate("Cerere prelungire CU nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Cerere prelungire CU nr. 78/2026 — Bloc D4"),
-    seedTemplate("Cerere prelungire AC nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Cerere prelungire AC nr. 90/2026 — Hala industriala"),
-    seedTemplate("Cerere completari nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Cerere completari nr. 33/2026 — Bloc rezidential"),
+    // Cereri emitere acte
+    seedTemplate("Cerere pentru emiterea CU — {proiect}", "Cerere pentru emiterea CU — Farmacie Str. Exemplu"),
+    seedTemplate("Cerere pentru emiterea AC — {proiect}", "Cerere pentru emiterea AC — Locuinta P+1E"),
+    seedTemplate("Cerere pentru eliberarea certificatului de {detalii} — {proiect}", "Cerere pentru eliberarea certificatului de urbanism — Bloc rezidential"),
+    // Cereri prelungire
+    seedTemplate("Cerere pentru prelungirea valabilitatii CU nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Cerere pentru prelungirea valabilitatii CU nr. 78/2026 — Bloc D4"),
+    seedTemplate("Cerere pentru prelungirea valabilitatii AC nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Cerere pentru prelungirea valabilitatii AC nr. 90/2026 — Hala industriala"),
+    // Cereri completari / corectii
+    seedTemplate("Cerere completare documentatie nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Cerere completare documentatie nr. 33/2026 — Bloc rezidential"),
+    seedTemplate("Cerere pentru indreptarea erorilor materiale — {proiect}", "Cerere pentru indreptarea erorilor materiale — Cladire birouri"),
+    // Cereri diverse
+    seedTemplate("Cerere inaintare dispozitie de santier — {proiect}", "Cerere inaintare dispozitie de santier — Locuinta P+1E"),
+    seedTemplate("Cerere aviz {detalii} — {proiect}", "Cerere aviz ISU — Gradinita nr. 3"),
+    seedTemplate("Cerere racordare {detalii} — {proiect}", "Cerere racordare gaz — Bloc rezidential"),
   ],
   aviz: [
     // Acte administrative primite (intrat)
@@ -283,13 +291,11 @@ const SEED_TEMPLATES: Record<string, SubjectTemplate[]> = {
   ],
   scrisoare: [
     seedTemplate("Adresa nr. {nr}/{an} — {detalii}", "Adresa nr. 45/2026 — Raspuns solicitare informatii"),
-    seedTemplate("Comunicare {detalii} — {proiect}", "Comunicare rezultat analiza — Bloc rezidential"),
-    seedTemplate("Comunicare nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Comunicare nr. 18/2026 — Farmacie Str. Exemplu"),
-    seedTemplate("Notificare {detalii} — {proiect}", "Notificare incepere lucrari — Locuinta P+1E"),
+    seedTemplate("Adresa {detalii} — {proiect}", "Adresa raspuns completari — Bloc rezidential"),
     seedTemplate("Adeverinta {detalii} nr. {nr}/{an}", "Adeverinta stagiu practica nr. 3/2026"),
     seedTemplate("Raspuns completari nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Raspuns completari nr. 33/2026 — Bloc rezidential"),
-    seedTemplate("Instiintare {detalii} — {proiect}", "Instiintare incepere executie — Locuinta P+1E"),
     seedTemplate("Somatie {detalii} — {proiect}", "Somatie plata factura — Cladire birouri"),
+    seedTemplate("Invitatie {detalii} — {proiect}", "Invitatie sedinta receptie — Cladire birouri"),
   ],
   "nota-de-comanda": [
     seedTemplate("Nota de comanda nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Nota de comanda nr. 7/2026 — Instalatii electrice"),
@@ -307,6 +313,29 @@ const SEED_TEMPLATES: Record<string, SubjectTemplate[]> = {
     seedTemplate("Audit energetic nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Audit energetic nr. 4/2026 — Bloc C3"),
     seedTemplate("Caiet de sarcini — {proiect}", "Caiet de sarcini — Instalatii electrice"),
   ],
+  "proces-verbal": [
+    seedTemplate("PV receptie nr. {nr}/{an} — {proiect}", "PV receptie nr. 5/2026 — Cladire birouri"),
+    seedTemplate("PV receptie la terminarea lucrarilor nr. {nr}/{an} — {proiect}", "PV receptie la terminarea lucrarilor nr. 2/2026 — Bloc D4"),
+    seedTemplate("PV receptie finala nr. {nr}/{an} — {proiect}", "PV receptie finala nr. 1/2026 — Hala logistica"),
+    seedTemplate("Proces verbal {detalii} nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Proces verbal inspectie santier nr. 3/2026 — Bloc rezidential"),
+    seedTemplate("PV predare documentatie — {proiect}", "PV predare documentatie — Locuinta P+1E"),
+    seedTemplate("PV constatare {detalii} — {proiect}", "PV constatare neconformitati — Cladire birouri"),
+  ],
+  notificare: [
+    seedTemplate("Notificare incepere lucrari — {proiect}", "Notificare incepere lucrari — Locuinta P+1E"),
+    seedTemplate("Notificare finalizare lucrari — {proiect}", "Notificare finalizare lucrari — Bloc rezidential"),
+    seedTemplate("Notificare {detalii} — {proiect}", "Notificare reluare lucrari — Hala industriala"),
+    seedTemplate("Notificare nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Notificare nr. 7/2026 — Cladire birouri"),
+    seedTemplate("Instiintare {detalii} — {proiect}", "Instiintare incepere executie — Bloc D4"),
+    seedTemplate("Instiintare ISC — {proiect}", "Instiintare ISC — Gradinita nr. 3"),
+  ],
+  comunicare: [
+    seedTemplate("Comunicare {detalii} — {proiect}", "Comunicare rezultat analiza — Bloc rezidential"),
+    seedTemplate("Comunicare nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Comunicare nr. 18/2026 — Farmacie Str. Exemplu"),
+    seedTemplate("Comunicare completari necesare — {proiect}", "Comunicare completari necesare — Locuinta P+1E"),
+    seedTemplate("Comunicare respingere cerere — {proiect}", "Comunicare respingere cerere — Hala industriala"),
+    seedTemplate("Comunicare {detalii} nr. {nr}/{an}", "Comunicare programare nr. 5/2026"),
+  ],
   "apel-telefonic": [
     seedTemplate("Convorbire {detalii} — {proiect}", "Convorbire primarie avize — Bloc D4"),
     seedTemplate("Apel {detalii} — {proiect}", "Apel ISU programare — Gradinita nr. 3"),
@@ -317,8 +346,6 @@ const SEED_TEMPLATES: Record<string, SubjectTemplate[]> = {
   ],
   altele: [
     seedTemplate("Documentatie {detalii} — {proiect}", "Documentatie PAC+DDE — Locuinta P+M"),
-    seedTemplate("PV receptie nr. {nr}/{an} — {proiect}", "PV receptie nr. 5/2026 — Cladire birouri"),
-    seedTemplate("Proces verbal nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Proces verbal nr. 3/2026 — Inspectie santier"),
     seedTemplate("Referat verificare nr. {nr}/{an} — {proiect}", "Referat verificare nr. 11/2026 — Locuinta P+1E"),
     seedTemplate("Memoriu tehnic — {proiect}", "Memoriu tehnic — Hala industriala"),
     seedTemplate("Decizie {detalii} nr. {nr}/{an}", "Decizie etapizare nr. 2/2026"),
@@ -334,8 +361,8 @@ const SEED_TEMPLATES: Record<string, SubjectTemplate[]> = {
 
 const SUBJECT_PLACEHOLDERS_MAP: Record<string, Record<string, string>> = {
   cerere: {
-    intrat: "ex: Cerere completari nr. 33/2026 — Proiect X",
-    iesit: "ex: Cerere CU nr. 123/2026 — Proiect X",
+    intrat: "ex: Cerere completare documentatie — Proiect X",
+    iesit: "ex: Cerere pentru emiterea CU — Proiect X",
   },
   aviz: {
     intrat: "ex: CU nr. 312/2026 — Proiect X",
@@ -355,7 +382,7 @@ const SUBJECT_PLACEHOLDERS_MAP: Record<string, Record<string, string>> = {
   },
   scrisoare: {
     intrat: "ex: Adresa nr. 45/2026 — Raspuns informatii",
-    iesit: "ex: Notificare incepere lucrari — Proiect X",
+    iesit: "ex: Adresa raspuns completari — Proiect X",
   },
   "nota-de-comanda": {
     intrat: "ex: Nota de comanda nr. 7/2026 — Proiect X",
@@ -365,6 +392,18 @@ const SUBJECT_PLACEHOLDERS_MAP: Record<string, Record<string, string>> = {
     intrat: "ex: Expertiza tehnica nr. 7/2026 — Proiect X",
     iesit: "ex: Raport nr. 3/2026 — Proiect X",
   },
+  "proces-verbal": {
+    intrat: "ex: PV receptie nr. 5/2026 — Proiect X",
+    iesit: "ex: PV predare documentatie — Proiect X",
+  },
+  notificare: {
+    intrat: "ex: Notificare finalizare lucrari — Proiect X",
+    iesit: "ex: Notificare incepere lucrari — Proiect X",
+  },
+  comunicare: {
+    intrat: "ex: Comunicare completari necesare — Proiect X",
+    iesit: "ex: Comunicare nr. 18/2026 — Proiect X",
+  },
   "apel-telefonic": {
     intrat: "ex: Apel primarie avize — Proiect X",
     iesit: "ex: Convorbire ISU programare — Proiect X",
diff --git a/src/modules/registratura/types.ts b/src/modules/registratura/types.ts
index e3c94e8..35f0d49 100644
--- a/src/modules/registratura/types.ts
+++ b/src/modules/registratura/types.ts
@@ -31,6 +31,9 @@ export const DEFAULT_DOCUMENT_TYPES = [
   "nota-de-comanda",
   "raport",
   "cerere",
+  "proces-verbal",
+  "notificare",
+  "comunicare",
   "apel-telefonic",
   "videoconferinta",
   "altele",
@@ -42,15 +45,18 @@ export type DocumentType = (typeof DEFAULT_DOCUMENT_TYPES)[number] | string;
 /** Labels for default document types */
 export const DEFAULT_DOC_TYPE_LABELS: Record<string, string> = {
   contract: "Contract",
-  oferta: "Ofertă",
-  factura: "Factură",
-  scrisoare: "Scrisoare",
-  aviz: "Aviz",
-  "nota-de-comanda": "Notă de comandă",
-  raport: "Raport",
+  oferta: "Oferta",
+  factura: "Factura",
+  scrisoare: "Scrisoare / Adresa",
+  aviz: "Aviz / Act administrativ",
+  "nota-de-comanda": "Nota de comanda",
+  raport: "Raport / Studiu",
   cerere: "Cerere",
+  "proces-verbal": "Proces verbal",
+  notificare: "Notificare",
+  comunicare: "Comunicare",
   "apel-telefonic": "Apel telefonic",
-  videoconferinta: "Videoconferință",
+  videoconferinta: "Videoconferinta",
   altele: "Altele",
 };